Апостиль (апостиль, apostille)
Консультация:
Рассчитать стоимость Апостиля
Заказать апостиль
выберите документ апостиль которого нужен
Апостиль может быть применен к различным категориям документов, подтверждающих компетенцию или уровень образования физического лица, выданные аккредитованными учреждениями, государственными органами, предприятиями и организациями, относящимися к сфере образования и науки – аттестаты и свидетельства об окончании учебных заведений, дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых степеней.
Апостиль применяют к документам, выданным судами, органами юстиции, нотариусами – судебные решения, свидетельства, различные справки, в том числе справки о несудимости, свидетельства выданные органами ЗАГСа, а также апостиль документов, включающих весь перечень документов, удостоверенных нотариусами.
Такими документами могут быть: справка о несудимости, диплом и приложения к нему, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, справка о незамужестве, справка о семейном положении, решение суда о разводе, аттестат о среднем образовании, внутреннем или зарубежном паспорт, справка 2 НДФЛ, доверенность, доверенность, медицинская справка, справка о резиденстве, банковская карта, справка о недвижимости, трудовая книжка, справка с места работы, заявление о выезде ребенка за границу…
Кто уполномочен проставлять апостиль
Компетентными органами для проставления апостиля являются:
Уполномоченный нотариус
Майдыбура Оксана Васильевна
Министерство юстиции. Киевский городской нотариальный округ.
Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью № 9217
Телефоны:
График удостоверения апостилей:
Понедельник: 09:00-18:00
Вторник: 09:00-18:00
Среда: 09:00-18:00
Четверг: 09:00-18:00
Пятница: 09:00-18:00
Суббота: 10:00-15:00
Воскресенье: по договоренности
Апостиль диплома
Апостиль на дипломе может потребоваться поступления в иностранные вузы, колледжи, школы, при регистрации в мировых спортивных ассоциациях, или подтверждение полученной квалификации приема на работу там. Апостилируют как диплом, так и приложения к нему (выписки об оценках, количестве часов) с нотариальным строчным переводом. Чаще всего, по крайней мере, в МОН, а также в прошлом, в бывшей Высшей Аттестационной Комиссии, издается так называемый «Саплимент» (на английском языке), где среди других сведений есть иерархическая схема, иллюстрирующая систему образования в Украине с возможной корреляцией образовательных уровней и гостиничных позиций с общепринятыми зарубежными (как правило, ЕС). Часто иностранные вузы не требуют апостиля для диплома. Однако следует учесть, что оценка эквивалента полученного образования в разных странах может варьировать. Так, например, в США в зависимости от колледжа уровень диплома специалиста может трактоваться как бакалавр, кандидат наук – приравненный к диплому мастера, а не к доктору философии и тому подобное.
Апостиль аттестата
- обучение за границей;
- признание аттестата, диплома для других стран;
Проставление апостиля на паспорт
Наиболее частые обстоятельства, связанные с необходимостью проставления апостиля на паспорт:
- требование нотариально заверенного перевода паспорта при заключении брака с гражданином другого государства (также это требование возникнет при регистрации рождения детей в случае, если у одного из родителей есть гражданство другой страны);
- получение различных справок, в частности, о несудимости, виде на жительство, праве на работу и присвоении номера налогоплательщика, оформлении усыновления/удочерения и т.п.;
- открытие счетов в банках; открытие кредитных линий; участие в финансовой поруке;
- при выполнении любых нотариальных действий (заключение сделок, оформление договоров, отчуждение движимого и недвижимого имущества, оформление наследства и т.п.);
- часто как условие выдачи диплома об образовании.
Апостиль на справку о несудимости
Справка о несудимости - один из наиболее востребованных документов, необходимых гражданам Украины для получения визы, временного или постоянного места жительства, получения гражданства или трудоустройства за рубежом.
Справка выдается Департаментом информационных технологий МВД Украины и является единственным документом, свидетельствующим об отсутствии судимости у лица, на имя которого он выдается, подтверждает факт того, что человек на момент выдачи справки не был привлечен к уголовной ответственности, не находился в розыске, не осужден сейчас в Украине.
Справка о несудимости выдается как жителям Украины, так и не резидентам, проживавшим в течение определенного периода в Украине.
Чтобы справка о несудимости была действительна на территории другой страны, на нее помещается штамп апостиля.
Каждая страна предъявляет свои требования к легализации справки о несудимости, но чаще всего процедура легализации справки состоит из следующих шагов:
- получение самой справки в Департаменте информационных технологий МВД Украины;
- перевод справки и удостоверение украинским нотариусом;
- Проставление штампа апостиля на переводе справки.
* справка со штампом апостиля действует в течение 90 дней со дня ее выдачи.
Внимание!
Справку о несудимости можно апостилизовать только через афидевит
Апостиль на документы юридических лиц
Проставление штампа апостиля на документах юридических лиц необходимо для использования документов украинской компании на территории других государств: например, для открытия представительства или офиса за границей.
Как правило, для документов юридических лиц апостиль проставляется на:
- Регистрационные документы юридического лица: свидетельство о государственной регистрации, нотариальной копии устава, копии других учредительных документов, афидевите за подписью директора, выписке компании и т.п.;
- Нотариальные документы юридических лиц, таких как: доверенность, заявление, нотариальная копия и др.;
- Судебные документы юридического лица.
В Украине апостиль на документы юридических лиц проставляются только на украинские документы. На документы иностранных компаний, апостиль можно поставить только в стране выдачи документа. В посольствах или консульствах апостиль по документам юр. лица не проставляют.
Двойной апостиль
Ряд стран для легализации документов на их территории требуют так называемого двойного апостиля. Это когда штамп апостиля удостоверяется не только сам документ (или его нотариальная копия), но и нотариально заверенный перевод документа.
Процедура проставления двойного апостиля:
- Нотариус проставляет штамп апостиля на документе/копии;
- Документ переводится и нотариально удостоверяется;
- На нотариально заверенный перевод ставится штамп апостиля.
Страны, требующие для легализации документов «двойной» апостиль: Австралия, Австрия, Бахрейн, Бельгия, Бразилия, Бурунди, Великобритания, Греция, Дания, Израиль, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Корея, Косово, Люксембург, Мальта, Марокко, Мексика, Монако, Нидерланды, Никарагуа Оман, Парагвай, Португалия, Перу, Турция, Финляндия, Франция, Чили, Швейцария, Швеция, Эквадор, ЮАР, Япония.
Апостиль с консульской легализацией перевода
В некоторых случаях такие страны как Италия, Испания, Франция, Германия требуют дополнительно к апостилю, консульской легализации перевода. Это означает, что перевод документа на государственный язык страны, для которого он предназначен, выполняется лицами, аккредитованными в консульствах и посольствах вышеупомянутых стран.
* Для подачи документа на территории Германии, гражданину Украины, не обязательно подавать на Консульскую легализацию перевод в посольство Германии в Украине – перевод уполномочен делать немецкий переводчик.
Процедура проставления апостиля
При получении вида на жительство, права на работу или учебу, женитьбы на иностранце и т.д., за рубежом, как правило, громадину необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих его личность, семейное положение, образование, профессиональные навыки и т.п. Но за рубежом украинские документы не легитимны для принимающей стороны, если они не переведены на государственный язык страны, в которой вы планируете находиться, и не легализованы специальным штампом – апостилем.
Соответственно, процедура проставления апостиля на документах состоит из нескольких этапов:
- Перечень и сбор документов и/или справок, требуемых зарубежной стороной;
- Обращение к нотариусу, который на всех украинских документах/справках, которые от вас требует принимающая страна, проставляет штамп апостиля, подтверждая тем самым подлинность самого документа, подпись уполномоченного лица и печать;
- Перевод апостилированного документа на язык страны, для которой документы необходимы (если перевод делает не нотариус, тогда оригинал подписи переводчика также удостоверяется у нотариуса).
Документы, не подлежащие апостилированию
Существует ряд категорий документов, непосредственно в них не ставят апостиль. Апостилирование таких документов возможно через нотариально заверенные копии. Их можно разделить на документы, выданные зарубежными дипломатическими организациями; административные документы, относящиеся к коммерческим или таможенным операциям; подлинники документов, выданных в Советском Союзе.
Ниже приведен краткий список возможных документов: Паспорта. Гражданский или внутренний паспорт (для Украины, в виде книги, а также в виде пластиковой ID карты), загранпаспорт, оригинал трудовой книжки, военный билет, пенсионное удостоверение, водительские права, характеристика с места р-ты, удостоверение личности, членские билеты ( в том числе профсоюзный), свидетельства о вероисповедании и принадлежности к состоянию, права на ношение оружия, техпаспорта на автотранспорт; нормативно-правовые акты, а также разъяснения и правовые выводы, касающиеся их применения; деловая и частная переписка.